Sobota, 28 stycznia 2023

10 narzędzi oszczędzających czas dla freelancerów

5 grudnia 2022

Jeśli jesteś freelancerem, wiesz, że czas to pieniądz. I jeśli jest jedna rzecz, której wszyscy moglibyśmy użyć więcej, to jest to czas. Dlatego w tym artykule podzielimy się kilkoma narzędziami, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.

Jako freelancer, nauka efektywnego zarządzania swoim czasem jest niezbędna. Żonglowanie pracą i innymi obowiązkami może być trudne, ale znalezienie równowagi, która działa dla Ciebie jest kluczowe. Zarządzanie czasem pomoże ci dotrzymać terminów i uniknąć stresu.

Istnieje wiele narzędzi i technik, które możesz wykorzystać, aby pomóc sobie w zarządzaniu czasem. Większość artykułów sugeruje korzystanie z narzędzi do śledzenia czasu, ale my pokażemy Ci, jak zaoszczędzić czas na tworzeniu prezentacji, wypełnianiu podatków, a nawet na szukaniu czyjegoś maila.

Niezależnie od tego, czy szukasz narzędzi ułatwiających pracę, czy lepszego sposobu na zarządzanie czasem, mamy Cię pod ręką. Więc czytaj dalej - te narzędzia oszczędzające czas mogą zmienić twoje życie.

1. Timely

Jeśli szukasz sposobu na śledzenie swojego czasu, spójrz na Timely. Jest to narzędzie, które pomaga śledzić, ile czasu spędzasz na zadaniach. W ten sposób możesz zobaczyć, gdzie spędzasz najwięcej czasu i gdzie możesz lepiej zarządzać swoim czasem. Możesz również ustawić terminy i przypomnienia oraz zobaczyć, ile czasu zostało ci w ciągu dnia.

Co więcej, możesz również użyć Timely do fakturowania. Jest to świetny sposób na śledzenie swojej pracy i zapewnienie, że otrzymujesz wynagrodzenie za swoje godziny.

2. Notion

Notion to narzędzie do robienia notatek i organizowania swoich myśli. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz przeprowadzić burzę mózgów lub zrobić notatki na temat projektu. Poza tym Notion może pomóc Ci śledzić swoje pomysły i listy rzeczy do zrobienia. Możesz tworzyć strony i dokumenty dla każdego projektu i dodawać zadania, notatki i pliki. To doskonały sposób, aby pozostać zorganizowanym i na szczycie swojej pracy.

Dodatkowo, dzięki Notion, możesz stworzyć prostą bazę danych Time View i śledzić czas za jej pomocą. Metoda ta opiera się na blokowaniu czasu; jest to technika zarządzania czasem, którą freelancerzy mogą wykorzystać do zwiększenia produktywności. Polega ona na ustaleniu konkretnych godzin dla pewnych zadań, a następnie pracy nad tymi zadaniami w tych godzinach. Może to pomóc uniknąć rozproszenia uwagi i zapewnić, że istotne zadania zostaną ukończone.

3. Boomerang dla Gmaila

Boomerang to narzędzie, które może pomóc Ci zaoszczędzić czas. To aplikacja, której możesz użyć do zaplanowania e-maili i ustawienia przypomnień o e-mailach. W ten sposób nie zapomnisz zrobić czegoś ważnego. Jest to doskonałe narzędzie do utrzymania się na szczycie swojej pracy i pozostania zorganizowanym.

Boomerang to świetny sposób, aby pozostać na szczycie korespondencji e-mailowej i zapewnić, że wysyłasz wiadomości, gdy jest to najbardziej wygodne dla odbiorcy.

4. Expensify

Czy spędzasz dużo czasu na śledzeniu swoich wydatków? Jeśli tak, Expensify może pomóc Ci zaoszczędzić czas. To narzędzie, które pozwala na śledzenie wydatków i otrzymywanie zwrotów. W ten sposób nie będziesz musiał tracić czasu na samodzielne śledzenie wydatków.

To świetny sposób, aby pozostać na szczycie swoich finansów i upewnić się, że otrzymujesz wynagrodzenie za swoją pracę. Wystarczy zsynchronizować swoją kartę kredytową z narzędziem, aby śledzić płatności i tworzyć raporty wydatków. Poza tym Expensify może pomóc ci wypełnić twoje podatki.

5. Otter AI

Otter AI to aplikacja do transkrypcji i tworzenia notatek, która może pomóc Ci zaoszczędzić czas. Jest idealna do nagrywania spotkań, wykładów i rozmów telefonicznych. Możesz również użyć jej do robienia notatek. Otter AI automatycznie przepisze audio na tekst, dzięki czemu będziesz mógł przeczytać, co zostało powiedziane. To świetny sposób, aby zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.

Narzędzie przyda się nie tylko freelancerom, ale także studentom. Dzięki automatycznym notatkom i transkrypcji audio nigdy nie stracisz ani słowa ze spotkania, ani nie zapomnisz o ważnych szczegółach. Otter tworzy również podpisy w czasie rzeczywistym, które możesz podkreślać, komentować, a nawet wstawiać zdjęcia. Koniec z ręcznym pisaniem podczas spotkań czy wykładów. Wiele osób przyznaje, że Otter to game-changer i oszczędność czasu, jeśli masz dużo spotkań w ciągu dnia.

6. Todoist

Jeśli szukasz aplikacji, która pozwoli Ci śledzić swoją listę rzeczy do zrobienia, to jest to Todoist. Narzędzie jest idealne, gdy musisz pozostać zorganizowany i na szczycie swojej pracy. Możesz go używać do śledzenia swoich zadań, ustalania celów i otrzymywania przypomnień. Ponadto jest to świetny sposób, aby upewnić się, że spełniasz swoje terminy.

7. Xtensio

Xtensio to oparta na chmurze platforma, która umożliwia użytkownikom tworzenie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami biznesowymi. Oferuje szeroki zakres szablonów i funkcji, w tym dodawanie niestandardowych widżetów i współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym.

Xtensio to przystępna opcja dla małych firm i freelancerów, którzy muszą tworzyć profesjonalnie wyglądające dokumenty w budżecie.

8. Tomighty

Zarządzanie czasem jest kluczowe dla freelancerów, ponieważ musimy być naszym własnym szefem i zapewnić, że praca zostanie wykonana. Jednym z doskonałych sposobów na zarządzanie czasem jest technika Pomodoro. Technika ta dzieli dzień pracy na 25-minutowe interwały z 5-minutowymi przerwami pomiędzy nimi. Jest to świetny sposób na utrzymanie koncentracji i śledzenie swojej pracy.

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci w stosowaniu techniki Pomodoro, wypróbuj Tomighty. Możesz użyć darmowego timera na pulpicie, aby odmierzyć czas swoich przerw. Jest prosty i łatwy w użyciu, co jest świetne, gdy próbujesz skupić się na swojej pracy. Aplikacja jest dostępna dla komputerów Mac i Windows.

9. Pocket

Pocket jest wygodny do zapisywania artykułów i filmów do przeczytania lub obejrzenia później. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz zapisać coś na później, ale nie masz czasu, aby przeczytać lub obejrzeć to od razu.

Na przykład, jeśli znajdziesz ciekawy artykuł w środku dnia pracy, zapisz go w Pocket i wróć do niego później, gdy będziesz wolny. Poza tym możesz pobrać aplikację i zapisać treści, aby mieć je pod ręką w każdej chwili.

10. StayFocusd

StayFocusd to aplikacja produktywności, która pomaga Ci pozostać skupionym na pracy. Pozwala zablokować strony internetowe, które uważasz za rozpraszające lub tracące czas.

Na przykład, załóżmy, że musisz pracować nad projektem, ale ciągle rozpraszają Cię powiadomienia z Facebooka lub Instagrama. W takim przypadku możesz dodać Facebooka do listy zablokowanych stron w StayFocusd. Możesz błyskawicznie pobrać i zainstalować to rozszerzenie w swoim Chrome.

Featured image via Pexels.